Tugas KWU

4. Surat Pesanan
surat pesanan merupakan surat yang di buat pembeli kepada penjual yang berisikan pemesanan barang atau jasa tertentu. pemesanan di lakukan setelah pembeli mengetahui informasi mengenai produk yang akan di beli. informasi tersebut dapat diperoleh melalui:

a.       surat penawaran

b.      surat pemasaran (wiraniaga) perusahaan 

c.       pemesanan melalui iklan media cetak

d.      penawaran melalui display atau pameran

surat pesanan merupakan surat beli yang memiliki kedudukan kuat. segala hal mengenai pesanan harus disebutkan dengan lengkap dan jelas dalam surat pesanan. isi pokok surat pesanan, antara lain: 

a.       nama, jenis, type, dan ciri - ciri barang yang akan di pesan.

b.       jumlah atau banyaknya pesanan.

c.        cara pembayaran.

d.       cara penyerahan dan pengiriman barang yang di kehendaki.

e.        waktu penyerhan atau waktu pengiriman yang diinginkan, dan kapan barang itu di harapkan tiba.

beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pesanan, yaitu:

a.                   perlu di pikirkan kemampuan keuangan, jangan sampai setelah barang dikirim uangnya belum tersedia.

b.                  apakah barang yang di pesan itu mendesak atau masih dapat ditunda?

c.                   resiko apa yang terkandung dalam barang yang di pesan, misalnya mengenai tempat/ gudang.

d.                  apakah barang yang di pesan perusahaan menguntungkan atau tidak?

5. surat pemberitahuan pengiriman barang     

setelah penjual menerima surat pesanan, hal selanjut nya adalah memberi kabar kepada pembeli mengenai pesanan nya terpenuhi ataupun tidak. balasan dari penjual tersebut disebut surat penerimaan pesanan, yang pengeriman nya disertai dengan surat pemberitahuan pengiriman barang. surat pmberitahuan pengiriman barang adalah surat yang dikirim oleh penjual kepada pembeli dengan maksud untuk meberitahukan bahwa pesanan sudah diterima dan barang sudah dikirim ke alamat pembeli. pengiriman surat pemberitahuan pengiriman barang harus disertai dengan faktur, maka harus delampiri packing list. fungsi surat pemberitahuan pengiriman barang, antara lain:

a.        untuk meyakinkan pembeli bahwa pesanan sudah dilayani dengan baik.

b.      sebagai pedoman untuk pengiriman barang. 

hal - hal yang tercantum dalam surat pemberitahuan pengiriman barang adalah.

a.        nama dan jenis barang

b.      jumlah barang

c.       harga barang.

d.      kualitas barang 

6. surat pengaduan

surat pengaduan adalah surat yang dibuat oleh pembeli kepada penjual dengan maksud memberitahukan bahwa barang yang dikirm tidak sesuai dengan pesanan. surat pengaduan biasanya memuat antara lain nama dan jenis barang yang diterima macam penyimpangan yang terjadi dalam pengiriman brang serta cara penyelesaian masalah. surat pengaduan yang diterima penjual harus memenuhi syarat sebagai berikut:

a.       memiliki alasana kuat dengan bukti yang sah.

b.      harus bersifat adil dan benar.

c.       harus sopan dan hormat untuk menjaga relasi.

7. surat pengiriman pembayaran

hal-hal yang perlu ditulis pembeli dalam surat pengiriman pembayaran, adalah:

a.        cara pembayaran

b.      waktu pembayaran

c.       bukti pembayaran

d.      besar nya pembayaran

e.       jumlah barang yang diterima

C. pencatatan transaksi barang/jasa

1.   bukti transaksi intern  adalah bukti transaksi yang dibbuat oleh dan untuk intern perusahaan. bukti transaksi intern dibagi menjadi 2, yaitu:

a.       bukti kas masuk

b.      bukti kas keluar. 

2. bukti transaksi ekstern  adalah bukti transaksi yang berhubungan dengan pihak luar.bukti transaksi ekstern terbagi menjadi 6 , yaitu:

a.       faktur

b.      kuitansi.

c.       nota.

d.      nota debet.

e.       nota kredit.

f.       cek.

D. pencatatan transaksi keuangan.

penyusunan laporan keungan bertujuan untuk:

·         memberikan informasi keungan yang membantu para pegguna laporan dalam memperkirakan potensi perusahaan dalam menghasilkan laba atau untung.

·         memberikan informasi mengenai perubahan dalam sumber ekonomi karena adanya usaha untuk memperoleh laba atau untung.

·         memberikan informasi keungan agar bisa memperkirakan potensi perusahaan dalam memperoleh laba atau untung di masa mendatang.syarat- syarat penyusunan laporan keuangan, yaitu:

·         relevan

·         dapat dimengerti

·         daya uji

·         netral

·         tepat waktu

·         daya banding

·         lengkap

laporan keungan terdiri dari 3 item, yaitu sebagai berikut:

1.       laporan laba rugi ( incom statement) adalah laporan yang menunjukan kemampuan perusahaaan untuk menghasilkan keuntungan pada suatu periode akuntansi atau 1 tahun.

2.      laporan perubahan moda (statement of owner's equity) adalah laporan yang menunjukan perubahan modal pemilik atau laba yang tidak di bagikan pada suatu periode akuntasi karena ada nya transaksi usaha selama periode tersebut.

3.      neraca (balance sheet) adalah daftar yang memperlihatkan posisi sumber daya perusahaan, serta informasi tentang asal sumber daya tersebut.